活動策劃的應急措施
活動策劃的應急措施包括:1、對天氣因素的應急措施,做好天氣變化的備選方案;2、對現(xiàn)場秩序的應急措施,若出現(xiàn)擁擠等秩序混亂局面,迅速增加保衛(wèi)力量;3、防火應急措施;4、電源應急措施,提前準備好備用電源;5、現(xiàn)場布置的應急措施。
1、對天氣因素的應急措施
首先應該事前做好準備,查看活動當天天氣預報,如果天氣預報表明當天有雨,應該將活動場地定在室內。若活動開始之前突然降雨,即啟動備選方案。邀請所有到場人士進入室內,為各位安排香檳酒會,禮儀小姐引領嘉賓參觀現(xiàn)場,節(jié)目也盡量在室內進行,同時,準備少量雨傘供嘉賓借用。
2、對現(xiàn)場秩序的應急措施
對于戶外活動的舉辦,首先與當?shù)毓膊块T取得聯(lián)系,以便得到他們的許可與支持??紤]到活動可能會吸引大量過往群眾的圍觀,提前與保安部及物管公司保衛(wèi)人員進行協(xié)商,活動當天對現(xiàn)場隨時進行有效的疏導、監(jiān)管,若出現(xiàn)擁擠等秩序混亂局面,迅速增加保衛(wèi)力量,對混亂場面予以控制,若情況嚴重,及時與公安部門聯(lián)系。
3、防火應急措施
鞭炮、禮炮或其它因素都有可能引起火災或爆炸事故,消防部門和物業(yè)管理公司提前作好準備。若火災發(fā)生,迅速引導人群安全退離,采取滅火策略?;馂娜魺o法控制,總負責人立即與當?shù)叵狸犅?lián)系,同時主辦人員負責對現(xiàn)場秩序的控制與協(xié)調。
4、電源應急措施
提前準備好備用電源,同時與電控部門協(xié)商,作好一切準備,若突然斷電,則啟用備用電源,或使用商場電源和音響設備。
5、現(xiàn)場布置的應急措施
任何現(xiàn)場靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況,工程部人員迅速予以修補,將其恢復原貌,若無法補救,及時清理,確?;顒禹樌M行。如果影響到活動的進展,例如舞臺坍塌等嚴重事件,就需要迅速將臺上貴賓引領到臺下,將鋪用地毯作為臨時主席臺。