做好國際會展策劃的注意事項

舉辦一場國際展會應該選擇在合適的位置，擁有好的視覺效果和現(xiàn)場設(shè)備。做好國際會展策劃的注意事項包括：1、接待問題，配備熟悉各國語言的工作人員、提供出租車和班車服務，針對VIP客戶提供酒店預定幫助和行程安排等；2、現(xiàn)場安排，配備登記臺，提供參會地圖、指南等資料，同時現(xiàn)場的設(shè)備要齊全，包括WIFI服務等。

1、接待問題

在機場迎接外國與會者的時候，可以配備熟悉各國語言的工作人員，這樣能幫助外國與會者辦理所需手續(xù)。交通方面，應該提供出租車和班車，活動公司主辦機構(gòu)應確保在參加者的入境口岸、會場等相關(guān)地點，均有適當出租車服務。班車通常是免費提供的，作為活動公司主辦單位提供的服務項目的一部分。對待vip客戶也可以有一些酒店預訂幫助，行程安排等。

2、現(xiàn)場安排

入口處需設(shè)置一張舒適、配備齊全的登記臺，盡量使用多種語言?，F(xiàn)場應該提供雙語版展會現(xiàn)場地圖、展會目錄、與會者指南等，服務臺提供相關(guān)的協(xié)助。關(guān)于參展商及參觀者的資料應提前與活動公司主辦機構(gòu)聯(lián)絡并自行登記，輸入資料庫系統(tǒng)，以方便確認。其他的訪客則須在入口處填寫表格，并可能會提供名片，以便日后在資料庫內(nèi)記錄。將數(shù)據(jù)直接輸入系統(tǒng)，該數(shù)據(jù)庫是監(jiān)測參與情況和摘錄會后新聞稿和報告的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，十分重要，可以為以后的展會提供參考。除此之外，現(xiàn)場的設(shè)備也應該配備齊全，WIFI服務、電話、一些復印機等。