會展活動策劃怎么避免費用超支

任何活動計劃都必須在預(yù)算內(nèi)完成，會展活動策劃避免費用超支有這些注意點：

1、活動預(yù)算是活動規(guī)劃的必要條件，是活動的基礎(chǔ)，會展活動策劃前應(yīng)了解企業(yè)和參與者希望從活動中得到什么，并使用它來安排活動的目的地、日程安排和成本。

2、活動目的確立后，評價活動的需求成為關(guān)鍵。場地面積要求、活動日程安排和功能規(guī)劃都會對預(yù)算產(chǎn)生影響。因此，會展活動策劃前還需要熟悉活動的客人，制定一個預(yù)算計劃來幫助計算收入和支出，通過回顧上一個事件的歷史記錄來幫助降低與該事件相關(guān)的成本。

3、活動成本一般包括客房、交通、餐飲、音像、印刷資料、行政管理、娛樂、演講者報酬等，可以在預(yù)算計劃的每一類目中列明預(yù)計投入、實際成本、差額，以清晰了解每項費用的支出明細(xì)。