如何選擇會議策劃公司

很多人不知道如何選擇會議計劃。公司會前策劃是否完善，直接關系到會議是否完善。如何在會前安排好一切，一個好的會議策劃者只需在腦海中勾勒出整個會議過程的細節(jié)。

1、 活動的目的地
當主持人選擇會議目的地時，她將有一個既定的目標位置。負責縮小目的地范圍的是會議服務人員。比如，根據會議性質和要求，與會者可以在會后安排旅游項目，拓展業(yè)務。

2、 酒店安排
酒店必須做好家庭作業(yè)，充分了解參會人數、周邊交通狀況，提前預測參會人數、參會人員背景，以及最重要的會議目標、目標、參會者喜好等因素。

3、 會議室布局
根據同一商務會議的主題和性質，如劇場式、書桌式、圓桌式、長方形式、雞尾酒會式等，都會直接影響到餐桌的擺放和會場的布局。會議設備、會議攝像機、投影儀等現(xiàn)代化的會議設備為會議的開幕帶來了極大的便利。在選擇酒店會議廳之前，我們首先要了解它是否能提供完整的會議設備。如果沒有，是否方便單獨出租，以免出現(xiàn)臨時需求的搶購。

4、 會議服務詳細信息
在會議服務細節(jié)方面，提供專業(yè)外語翻譯、視頻、禮儀公關和秘書服務，安排接待人員全天協(xié)助會議，在會議期間為貴賓提供特殊照顧和服務，為與會者提供機場和火車站接送服務并提供會后服務支持及周邊協(xié)調服務。